提起服務行業(yè)的流程標準,我自己很邪惡的想起了“莞式服務”,雖然邪惡但是作為服務行業(yè)你不得不佩服“莞式服務”的厲害,想當年東莞的服務行業(yè)還名不見經(jīng)傳,但是“莞式服務”一推出,立即震驚業(yè)界,以至于被業(yè)界捧為行業(yè)的“ISO”標準,當然東莞也隨之名震一方。“莞式服務”說到底就是一套有嚴格標準的服務流程,由此可以看出,標準流程的威力是無窮的。
流程是任何企業(yè)運作的基礎(chǔ),企業(yè)所有的業(yè)務都是需要流程來驅(qū)動,就像人體的血脈流程把相關(guān)的信息數(shù)據(jù)根據(jù)一定的條件從一個人(部門)輸送到其他人員(部門)得到相應的結(jié)果以后再返回到相關(guān)的人(或部門)。各企業(yè)從不同的部門,不同的客戶,不同的人員和不同的供應商都是靠流程來進行協(xié)同運作。媒介服務也應該有我們的標準流程,只有建立標準的服務流程,我們才能疏通障礙,形成通暢的渠道,保障工作順利的進行。
在王玉榮老師寫的《流程管理》一書中,其提到流程管理有3大核心、5大原則,我加上自己的理解,綜述如下:
一:3大核心
1、戰(zhàn)略:以客戶的市場戰(zhàn)略為核心,結(jié)合自身的特點形成自己的媒介戰(zhàn)略,任何流程的環(huán)節(jié)都要以此作為處事的核心原則。
2、流程:以客戶為參考,結(jié)合自身,制定適應的媒介服務流程,并要堅持一貫的流程服務。世界組織行為學大師、領(lǐng)導力大師保羅·赫塞博士(Dr?Paul?Hersey)曾經(jīng)說過:成功企業(yè)的經(jīng)驗和研究結(jié)論表明,“執(zhí)行力”是依靠“過程管理”進行的。
3、人員:?在適當環(huán)節(jié)應用適當人員,最為重要的是有2個位置的人員,一為流程監(jiān)控領(lǐng)導者,此領(lǐng)導者一定要流程為中心的思考。二為對接客戶的服務人員,此人員兼顧對內(nèi)和對外的樞紐。(后面對此進行詳解)
二:5大原則?
1、樹立以客戶為中心的理念:此理念要貫穿到流程服務的每個人每件事。
2、明確流程的客戶是誰、流程的目的是什么:流程監(jiān)控者對此原則一定要傳達到每個流程環(huán)節(jié)的每個人。
3、在突發(fā)和例外的情況下,從客戶的角度明確判斷事情的原則:流程監(jiān)控者起到總決定的角色,但是流程環(huán)節(jié)的每個人遇到此類情況也應做此判斷,并匯報給監(jiān)控者。
4、關(guān)注結(jié)果,基于流程的產(chǎn)出制定績效指標:結(jié)果明確,獎懲明確,才能提高整個流程的效率。
5、使流程中的每個人具有共同目標,對客戶和結(jié)果達成共識:流程監(jiān)控者和流程的對接人對此肩負重任。
根據(jù)以上論述,我提出自己的媒介服務的“生態(tài)循環(huán)流程系統(tǒng)”(如右圖所示):此流程是以上面的3大核心、5大原則為基礎(chǔ),參考地球天體運動為藍本,因為萬事萬物都有規(guī)律可循,都是依照大自然的規(guī)律去生長壯大。而我們的媒介服務流程正如地球繞太陽運轉(zhuǎn)的規(guī)律相似:地球是媒介服務公司,太陽是客戶。我們的媒介服務外要“以客戶為中心的服務策略“這條軌跡進行公轉(zhuǎn),內(nèi)要”以服務策略為中心的執(zhí)行策略“進行自轉(zhuǎn),以此達到整個生態(tài)系統(tǒng)的循環(huán)發(fā)展,生生不息。
此流程系統(tǒng)只是一個系統(tǒng)的概念,需要諸多細節(jié)的支持和配合,在此就不一一贅述,此系統(tǒng)圖中有2點最為重要一是和客戶軌跡接觸的點,那個點在流程中就是對接客戶服務的人員,二是就是媒介公司那條運轉(zhuǎn)的軌跡,保障軌跡運轉(zhuǎn)穩(wěn)定主要靠的是速度,而速度是由時間來控制。
一、人員把控
人員把控,重點是識人善用,只有挑選合適的人員放在合適的位置,才能產(chǎn)生最大的效果。曾國潘老師在談到用人之道曾說過兩段話:1、有操守而無官氣,多條例而少大言 ?2、身到、心到、眼到、手到和口到。我覺得這2點是用人之道的精髓。
1、有操守而無官氣,多條例而少大言
臨事而懼,臨難不茍:這是對有操守的注解,臨事而懼,就是事情認認真真去做,臨難不茍,危機來的時候,不茍且,不偷生,就會直接的面對。
官氣就是“圓滑取巧、心竅太多、敷衍塞責、不能負巨艱、擔大難”。艱難的事情來了,經(jīng)受考驗的時候到了,但是你經(jīng)受不住這樣的考驗,這樣的人怎么能夠擔當大任呢?
曾國藩口訣當中也說,若要看條例,全在語言當中,什么是條例,就是事務的緩急輕重之位也,緩急輕重是條理,一個人事情做的越大,職位越高,所管轄的事情就越多,千頭萬緒從何抓起,事情要抓主要的矛盾,主要矛盾還要抓主要的方面,就是找到事情解決的靈丹妙藥,這是牽一發(fā)而動全身的關(guān)鍵,用曾國藩的話語來理解就是有有條理,一個人有沒有條理這是至關(guān)重要。
大言就是放空話、說大話。他說這是文人習氣,或者是書生本色。書讀得多了,胸中自有些墨水的人,往往認為天下事情容易,所以經(jīng)常放言高論,不著邊際,說話沒譜。他說,這種人絕對不能用,少大言,就是要講實話,講真話。
2、 身到、心到、眼到、手到和口到
身到:事必躬行,追蹤整個工作的流程,以確保工作順利無誤的開展。比如和客戶對接的時候,最好面對面親自溝通。
心到:
1、用心做事,三思而后行。每次做事前先自己理出頭緒,分清輕重緩急,然后有策略、?條理的來開展工作。
2、細心做事,媒介是個細致、謹慎的工作,只有細心才能做到0失誤。
眼到:
1、工作之前,先看清工作要求,遇到不明白的就溝通,只有把工作要求看透,才能準確的去做事情。
2、平時留意媒體和行業(yè)的變化趨勢,這樣才能有高度的去看問題。
手到:就是每天去做,于人之長短,事之關(guān)鍵,隨筆記錄,以備遺忘。
口到:不能只憑一紙工作單就完事,還要千叮嚀,萬囑咐,讓溝通方真正體會你的思路和想法
人是萬物的根本,只有在適當環(huán)節(jié)用適當?shù)娜耍拍鼙WC整個環(huán)節(jié)舒暢無阻,以此產(chǎn)生無窮的合力。
二:時間控制(4D原則,參考新浪微博@電商行業(yè) 相關(guān)文章)
1)不做?(Don't do it):把一些與目標無關(guān)的事丟掉不管。
2)暫放?(Delay it ):把偏離目標的次要工作暫放。
3)委派(Delegate it):學會授權(quán),將能委派出去的事盡量委派。
4)馬上做(DO it now):不要猶豫馬上去做。
只有控制住時間,才能控制住進度,才能使整個系統(tǒng)保持穩(wěn)定的循環(huán)轉(zhuǎn)動。
綜上所述,如果媒介服務的“生態(tài)循環(huán)流程系統(tǒng)”,做好了以上兩點,那么此系統(tǒng)就會按照既定的軌道,形成一個良性循環(huán)的工作流程,產(chǎn)生意想不到的工作效率。
張慶偉,以品牌眼光做媒介的資深廣告?zhèn)髅饺,服務過春蘭洗衣機、滿堂紅地產(chǎn)、伊利冰淇淋、三星手機、現(xiàn)代汽車、樂天食品等國內(nèi)外知名品牌,有著近10多年的媒體策劃及服務經(jīng)驗。對傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡等創(chuàng)新媒體都有自己獨特的研究,對媒介策劃和媒介執(zhí)行都有自己獨特的心得,致力于運用中國文化來解釋現(xiàn)代媒介的各種現(xiàn)象。